Regolamento

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Art. 1 ORGANIZZAZIONE
L’Associazione Sportiva Dilettantistica Camelbag, in collaborazione con il Comune di Cortina d’Ampezzo, il Soccorso Alpino, il Club Alpino Italiano, organizza da venerdì 23 a domenica 25 giugno 2017 l’undicesima edizione della “The North Face® Lavaredo Ultra Trail”, corsa in montagna in semi-autosufficienza con percorso in ambiente alpino.

Art. 2 INFORMAZIONI GENERALI
La The North Face® Lavaredo Ultra Trail è una corsa a piedi lungo i sentieri delle Dolomiti Patrimonio dell’Umanità, di circa 120 km e 5.800 metri di dislivello positivo, in semi-autosufficienza, con partenza venerdì 23 giugno 2017 alle 23.00 da Corso Italia in Cortina d’Ampezzo; tempo massimo: 30 ore.

Art. 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per la partecipazione alla corsa è necessaria esperienza di montagna, assenza di vertigini, ottimo allenamento, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da -5 a +30 gradi. È inoltre obbligatorio aver portato a termine, dal 1° gennaio 2015 al 25 ottobre 2016, almeno una gara qualificante da 4 punti, come da nuova classificazione ITRA (vedi art. 4).

Art. 4 ISCRIZIONE
a) Requisiti di iscrizione
Possono iscriversi gli atleti maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica (vedi art. 5), valido almeno fino al 25 giugno 2017. Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.
Per iscriversi alla The North Face® Lavaredo Ultra Trail è necessario aver portato a termine, dal 1° gennaio 2015 al 25 ottobre 2016, almeno una gara qualificante da 4 punti. I criteri di valutazione sono quelli stabiliti dalla ITRA (www.i-tra.org). Una lista (non esaustiva) delle gare qualificanti è pubblicata a questo link: itra.run/page/290/Calendar.html.
b) Modalità di iscrizione
Le pre-iscrizioni apriranno il 15 ottobre 2016 e chiuderanno il 25 ottobre 2016. In caso di mancato raggiungimento del numero chiuso in fase di pre-iscrizione, le iscrizioni riapriranno il 4 novembre 2016 con una quota maggiorata di 10 euro, e chiuderanno il 26 maggio 2017, salvo il raggiungimento dei 1.500 iscritti.
Al momento della pre-iscrizione saranno richiesti i seguenti dati:
- Nome
- Cognome
- E-mail
- Nazionalità
- Link al proprio indice di performance ITRA (itra.run/community)
- Eventuale esito negativo nel sorteggio LUT2016
- Eventuale nome del gruppo (in caso di sorteggio il gruppo sarà considerato come entità unica)

La pre-iscrizione è gratuita. In caso di richieste superiori alla disponibilità di posti, si ricorrerà al sorteggio tra tutte le pre-iscrizioni arrivate, senza tenere conto della loro cronologia.
Coloro che saranno ritenuti idonei alla partecipazione riceveranno entro il 31 ottobre una e-mail di conferma da parte dell’organizzazione. Da quel momento si potrà regolarizzare l’iscrizione, entro i 4 giorni successivi. Trascorsa tale scadenza, la pre-iscrizione sarà cancellata.
c) Quote di iscrizione
120,00 euro per i pre-iscritti dal 15 al 25 ottobre 2016, dopo tale data la quota passa a 130,00 euro.
Nella quota di iscrizione è compreso:
- pettorale di gara
- assistenza e ristori lungo il percorso
- pacco gara
- pasta party pre-gara il venerdì 23/06/2017
- pasto post gara
- gadget per i finisher
d) Modalità di pagamento
La quota di iscrizione dovrà essere pagata tramite carta di credito.
e) Numero chiuso
Il numero chiuso è di 1.500 iscritti.
f) Annullamento
In caso di impossibilità a partecipare, l’annullamento deve essere comunicato via e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Sono previste le seguenti modalità di rimborso:
- annullamento entro il 31/12/2016: restituzione del 60% della quota
- annullamento entro il 31/03/2017: restituzione del 50% della quota
- annullamento entro il 23/05/2017: restituzione del 40% della quota
- annullamento oltre il 23/05/2017: nessun rimborso
Il rimborso della quota sarà effettuato entro il 31 agosto 2017.
Non è consentito:
- lo scambio o la cessione del pettorale
- il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo
- il passaggio da una gara all'altra
In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, fino a 15 giorni prima dell’evento, l’Organizzazione si riserva di rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle molteplici spese che l’Organizzazione ha già effettuato e che non può recuperare.
In caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

Art. 5 CERTIFICAZIONE MEDICA
Gli atleti italiani (anche quelli residenti all’estero) devono obbligatoriamente inviare una copia del certificato medico agonistico in corso di validità al 25/06/2017 alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. entro il 31 maggio 2017. In caso di mancato invio del certificato entro la data indicata, l'iscrizione sarà definitivamente cancellata e nessun rimborso sarà dovuto al concorrente.
I certificati medici accettati sono quelli che rispondono al “modello B”.
Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato pubblicato qui:www.ultratrail.it/en/medical-certificate.html ed inviarlo alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. entro il 31 maggio 2017.
In caso di mancato invio del certificato entro la data indicata, l'iscrizione sarà definitivamente cancellata e nessun rimborso sarà dovuto al concorrente

Art. 6 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno presso lo Stadio del Ghiaccio (via Bonacossa 1, Cortina d’Ampezzo) dalle 10 alle 18 di giovedì 22 giugno 2017 e dalle 10 alle 19 di venerdì 23 giugno 2017.
Per il ritiro del pettorale di gara è obbligatorio esibire un documento di identità valido e tutto il materiale obbligatorio.

Art. 7 MATERIALE OBBLIGATORIO
È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:
- camelbag o portaborracce che contenga almeno un litro di liquidi
- pettorale di gara ben visibile durante tutta la durata della corsa
- telo di sopravvivenza
- fischietto
- telefono cellulare acceso ma con suoneria disattivata
- giacca a vento impermeabile con cappuccio (materiale consigliato Goretex o simile)
- maglia a maniche lunghe
- pantaloni lunghi o che coprano almeno il ginocchio
- cappello o bandana
- guanti
- lampada frontale con pile di ricambio
- tazza, bicchiere o borraccia (nessun bicchiere ai ristori)
- calzature adeguate
Il materiale obbligatorio potrà essere indossato o riposto all’interno dello zainetto di gara.
Il controllo del materiale obbligatorio sarà effettuato al ritiro del pettorale. Il pettorale di gara non sarà consegnato a chi non mostrerà agli addetti tutto il materiale obbligatorio.
Sono previsti inoltre controlli a sorpresa lungo il tracciato.

MATERIALE CONSIGLIATO:
È consigliato avere con sé il seguente materiale:
- pantaloni impermeabili
- barrette energetiche o alimenti solidi
- un po’ di denaro per l’eventuale acquisto di generi alimentari ai rifugi
- benda elastica per fasciature
È consentito l’uso dei bastoncini.

Art. 8 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI
Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 30 ore (entro le 05.00 di domenica 25 giugno). È previsto un "servizio scopa" che percorrerà il tracciato seguendo l'ultimo concorrente, in modo da essere d'aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.
Saranno istituiti sei cancelli orari, dove sarà presente una navetta per il rientro in zona arrivo dei ritardatari:
- Federavecchia (33 km) entro le 05:30 di sabato (6 ore e 30 minuti di gara)
- Rifugio Auronzo (48 km) entro le 10:30 di sabato (11 ore e 30 minuti di gara)
- Cimabanche (66 km) entro le 13.30 di sabato (14 ore e 30 minuti di gara)
- Malga Ra Stua (75 km) entro le 15:30 di sabato (16 ore e 30 minuti di gara)
- Rifugio Col Gallina (95 km) entro le 21:30 di sabato (22 ore e 30 minuti di gara)
- Passo Giau (103 km) entro le 00:00 di domenica (25 ore di gara)
I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti saranno fermati e non potranno continuare la corsa.
A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.
I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’arrivo tramite un servizio navetta. È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po' di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro a Cortina per proprio conto, comunicando subito il suo ritiro via sms al numero indicato sul pettorale di gara. Il chip dovrà essere restituito all’organizzazione, pena il pagamento di una penale di € 20.

Art. 9 RISTORI
Si corre in semi-autosufficienza con l’obbligo di scorta idrica di almeno un litro. Sono previsti 8 ristori lungo il percorso:
- Ospitale (15° km)
- Federavecchia (33° km)
- Rifugio Auronzo (48° km)
- Cimabanche (66° km)
- Malga Ra Stua (75° km)
- Rifugio Col Gallina (95° km)
- Passo Giau (103° km)
- Rifugio Croda da Lago (110° km)
Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile.
I cibi e le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori.
Le borracce o i camelbag potranno essere riempiti solo con acqua. Si consiglia pertanto ai concorrenti di portare con sé la quantità necessaria di sali minerali da utilizzare durante la gara.
Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo.
All’arrivo sarà presente un ulteriore ristoro liquido; inoltre, ogni partecipante potrà consumare un pasto caldo presso lo Stadio del Ghiaccio dopo l’arrivo: attenzione, per accedervi è necessario mostrare il pettorale di gara.
Sul percorso si trovano diversi fiumi e fontane dove è possibile rifornirsi di acqua. In orario diurno è inoltre possibile usufruire dei rifugi alpini presenti sul percorso. L’eventuale acquisto di cibo o bevande nei rifugi è a carico del concorrente.

Art. 10 ASSISTENZA IN GARA
L’assistenza agli atleti da parte dei familiari o dei team è possibile soltanto nei seguenti punti di ristoro, nelle zone adibite allo scopo e su indicazione del responsabile del ristoro:
- Federavecchia (33° km)
- Cimabanche (66° km)
- Rifugio Col Gallina (95° km)
- Passo Giau (103° km)
È consentito l’accesso nell’area soltanto ad un assistente per atleta ed esclusivamente quando l’atleta è arrivato.
È vietato l’accompagnamento in gara.

Art. 11 SACCHE CORRIDORI
Al ritiro pettorale sarà consegnato a ciascun concorrente una sacca dove inserire indumenti di ricambio da utilizzare alla base-vita di Cimabanche (66° km). Le sacche dovranno essere consegnate dalle ore 19 alle ore 21 di venerdì 23 giugno al punto di ritiro presso lo Stadio del Ghiaccio (via Bonacossa 1, Cortina d’Ampezzo). Si raccomanda di non inserire nelle sacche oggetti di valore; in ogni caso l’organizzazione non è responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti delle sacche o del loro contenuto.
Saranno trasportate a Cimabanche esclusivamente le sacche fornite dall’Organizzazione.
Le sacche con gli indumenti lasciati a Cimabanche potranno essere ritirate presso lo Stadio del Ghiaccio dalle 15 di sabato 24 giugno ed entro e non oltre le 12 di domenica 25 giugno, dietro presentazione del pettorale di gara. L’Organizzazione non provvede per nessun motivo a rispedire a domicilio le sacche non ritirate, le quali, per motivi igienici, verranno immediatamente distrutte.

Art. 12 DEPOSITO BORSE
All’interno dello Stadio del Ghiaccio (via Bonacossa 1, Cortina d’Ampezzo) saranno disponibili spogliatoio e deposito borse dalle 21 di venerdì 23 giugno. Le borse potranno essere ritirate entro e non oltre le 12 di domenica 25 giugno, dietro presentazione del pettorale di gara. Si raccomanda di non inserire nelle borse oggetti di valore; in ogni caso l’organizzazione non è responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti delle borse o del loro contenuto.

Art. 13 PARTENZA
I concorrenti dovranno presentarsi in Corso Italia a Cortina d’Ampezzo (BL) entro le 22.30 di venerdì 23 giugno 2017. Alle 23.00 sarà dato il via.

Art. 14 PERCORSO
Il percorso della The North Face® Lavaredo Ultra Trail è classificato con il bollino rosso: EE  itinerario per escursionisti esperti. Itinerario che richiede la capacità di muoversi su terreni particolari, tracce o sentieri impervi o infidi (pendii con affioramenti rocciosi o detritici), talora esposti.
Il percorso della The North Face® Lavaredo Ultra Trail 2017 segue il seguente itinerario:
Cortina (Corso Italia), Cadin di Sopra, Lago Ghedina, Passo Posporcora, Pian de Ra Spines, Ospitale, Val Padeon, Forcella Somforca, Passo Tre Croci, Valbona, Federavecchia, Pian Maccetto, Misurina, lago d’Antorno, Rifugio Auronzo, Forcella Lavaredo, Val Rienza, lago di Landro, Carbonin, Cimabanche, Forcella Lerosa, Malga Ra Stua, Pian de Loa, Val Travenanzes, Forcella Col dei Bos, Rifugio Col Gallina, Pian dei Menis, Rifugio Averau (Forcella Nuvolau), Passo Giau, Forcella Giau, Forcella Ambrizzola, Rifugio Croda da Lago, Mortisa, Cortina (Corso Italia).
Per un totale di circa 120 km e 5.800 metri di dislivello positivo.
In caso di maltempo o di impraticabilità di uno o più sentieri, sono previsti percorsi alternativi che saranno presentati al briefing pre-gara prima della partenza.
I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

Art. 15 SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso alpino in costante contatto con la base. Ambulanze e personale medico e paramedico stazioneranno in diversi punti del percorso, nonché alla partenza e all’arrivo, dove sarà presente anche un team medico e un PMA (posto medico avanzato). Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti e potranno controllare il materiale obbligatorio. Chiunque rifiuterà di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio sarà immediatamente squalificato.

Art. 16 AMBIENTE
La corsa si svolge in parchi naturali ed ecosistemi a protezione totale. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Per ridurre l'impatto ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri. Ogni concorrente dovrà portare con sé un bicchiere o una borraccia da riempire ai ristori. La The North Face® Lavaredo Ultra Trail aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”.

Art. 17 METEO
In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

Art. 18 SQUALIFICHE E PENALITA’
È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:
- mancato passaggio da un punto di controllo
- taglio del percorso di gara
- abbandono di rifiuti sul percorso
- mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà
- insulti o minacce a organizzatori o volontari
- utilizzo di mezzi di trasporto in gara
- rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso
- rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio
- mancanza lampada frontale, giacca a vento, telo termico, contenitore per 1 litro di liquidi
È prevista una penalizzazione di 30 minuti per le seguenti infrazioni:
- mancanza fischietto, pile di ricambio, maglia a maniche lunghe, pantaloni che coprano almeno il ginocchio, cappello o bandana, guanti, bicchiere o borraccia, mancata esposizione del pettorale di gara.
La penalizzazione sarà applicata immediatamente, nel punto dove sarà accertata l’eventuale infrazione.

Art. 19 PREMI
Non sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi in natura ai primi 10 uomini e alle prime 10 donne. A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher. Le premiazioni si svolgeranno domenica 25 giugno alle 11:30 presso Piazza Dibona a Cortina. Per nessun motivo i premi verranno spediti o consegnati in anticipo.

Art. 20 DIRITTI DI IMMAGINE
Con l'iscrizione, i concorrenti autorizzano l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla The North Face® Lavaredo Ultra Trail.

Art. 21 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

 

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