Réglement LUT

 

Art. 1 ORGANISATION
Camelbag ssdrl, en collaboration avec la Commune de Cortina d’Ampezzo, le Secours Alpin et le Club Alpin Italien, organise du vendredi 23 au dimanche 25 juin 2017 la onzième édition du “The North Face® Lavaredo Ultra Trail”, une course en montagne en semi-autonomie.

Art. 2 INFORMATIONS GÉNÉRALES
The North Face® Lavaredo Ultra Trail est une course à pieds d'environ 120 km et 5.800 mètres de dénivelé positif qui se déroule sur les sentiers des Dolomites, Patrimoine de l’Humanité, en semi-autonomie, avec départ vendredi 23 juin 2017 à 23h00 de Corso Italia à Cortina d’Ampezzo. Temps maximum autorisé: 30 heures.

Art. 3 CONDITIONS DE PARTICIPATION
Pour participer à cette course, il faut une bonne expérience de la montagne, ne pas avoir le vertige, avoir un très bon entrainement et un équipement adapté pour affronter des conditions climatiques pouvant aller de -5 à +30 degrés. Il faut avoir acquis 4 points en ayant terminé au moins une course qualificative, entre le 1er janvier 2015 et le 25 octobre 2016 (voir art. 4).

Art. 4 INSCRIPTIONS
a) Conditions d'inscription
Cette course est ouverte à toute personne majeure (+18 ans). Un certificat médical avec mention apte à la course à pieds en compétition (voir art. 5), valable jusqu'au 25 juin 2017, est obligatoire. Les athlètes disqualifiés pour dopage ne sont pas acceptés.
Pour s'inscrire à The North Face® Lavaredo Ultra Trail il faut avoir terminé au moins une course qualificative de 4 points, entre le 1er janvier 2015 et le 25 octobre 2016. Les critères d'évaluations sont établis par l'ITRA (www.i-tra.org). Une liste (non exhaustive) de courses qualificatives est publiée sur ce lien: itra.run/page/290/Calendar.html.

b) Modalité d’inscription
Les pré-inscriptions ouvrent le 15 octobre 2016 et ferment le 25 octobre 2016. Si pendant les pré-inscriptions, le nombre maximum d'inscrits n'est pas atteint, les inscriptions ré-ouvriront le 4 novembre 2016 (droits d'inscription: 130,00 euros) et fermeront le 26 mai 2017, sauf si le nombre maximum de participants,1.500 inscrits, est atteint.
Au moment de la pré-inscription les renseignements suivants sont nécessaires:
- Prénom
- Nom
- Email
- Nationalité
- Link à l'Indice de Performance ITRA (itra.run/community/)
- Éventuel résultat négatif du tirage au sort LUT2016
- Éventuel nom du groupe (en cas de tirage au sort, le groupe sera considéré come une seule entité).
La pré-inscription est gratuite. En cas de demandes supérieures au nombre de places disponibles prévues, un tirage au sort sera effectué, peu importe la chronologie des inscriptions.
Les concurrents tirés au sort recevront un email de confirmation de l’Organisation avant le 31 octobre. À partir de ce moment là, ils devront régulariser l’inscription dans les 4 jours qui suivent. Après cette échéance, la pré-inscription sera annulée.

c) Droits d’inscription
120,00 euros du 15 au 25 octobre 2016; passé ce délai, les droits d'inscription montent à 130,00 euros.
Les droits d'inscription comprennent:
- le dossard
- l'assistance et les ravitaillements sur le parcours
- une dotation
- la pasta-party avant course, vendredi 23/06/2017
- le repas après course
- les gadgets pour les finishers

d) Conditions de paiement
Les droits d'inscription doivent être réglé par carte de crédit.

e) Nombre de participants
Maximum 1.500 inscrits.

f) Annulation
En cas d’impossibilité à participer, l’annulation doit être communiquée par email à l’adresse suivante: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Un remboursement est possible aux conditions suivantes:
- annulation avant le 31/12/2016: remboursement de 60% des droits d'inscription
- annulation avant le 31/03/2017: remboursement de 50%
- annulation avant le23/05/2017: remboursement de 40%
- annulation avant le23/05/2017: pas de remboursement
Le remboursement sera effectué avant le 31août 2017.
Il est strictement interdit de:
- échanger ou céder le dossard
- reporter les droits d'inscription à l’année suivante
- passer d’une course à une autre
En cas d’annulation de la course pour force majeure, jusqu’à 15 jours avant l’évènement, l’Organisation se réserve le droit de rembourser 50% des droits d'inscription. Ce pourcentage est justifié par les nombreux frais que l’Organisation a déjà effectué et qu’elle ne peut pas récupérer.
En cas d’interruption ou annulation de la course à cause de conditions météorologiques difficiles ou pour d’autres raisons qui ne dépendent pas de l’Organisation, aucun remboursement ne sera possible.

Art. 5 CERTIFICAT MÉDICAL
Les athlètes étrangers doivent faire remplir, tamponner et signer par leur médecin le certificat publié sur ce lien: www.ultratrail.it/en/medical-certificate.html et l’envoyer à cette adresse email: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 31 Mai 2017. Passé ce délai, l’inscription sera définitivement annulée et aucun remboursement ne sera effectué.

Art. 6 REMISE DES DOSSARDS ET DOTATIONS
La remise des dossards et de la dotation se déroule au Stadio del Ghiaccio (via Bonacossa 1, Cortina d’Ampezzo) de 10h à 18h jeudi 22 juin et de 10h à 19h vendredi 23 juin.
Pour récupérer les dossards il faut obligatoirement:
- un document d’identité valide
- montrer tout le matériel obligatoire

Art. 7 MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Le matériel obligatoire dans la liste suivante doit être porté pendant toute la durée de la course:
- réserve d'eau/liquide d'1 litre minimum
- dossard bien visible pendant toute la durée de la course
- couverture de survie
- sifflet
- téléphone portable toujours allumé avec sonnerie désactivée
- veste imperméable avec capuche (en Goretex ou similaire)
- maillot à manche longue
- pantalon long ou jusqu'au genou
- casquette ou bandana
- gants
- lampe frontale avec piles de rechange
- tasse, gobelet ou bidon (pas de verre au ravitaillements)
- chaussures adaptées
Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité du matériel obligatoire.
Le matériel obligatoire est contrôlé à la remise des dossards. Le dossard ne sera pas remis à tout concurrent se refusant de présenter le matériel obligatoire. Des contrôles inopinés sont prévus le long du parcours.

MATÉRIEL CONSEILLÉ:
- pantalon imperméable
- barres énergétiques ou aliments solides
- argent liquide pour l'éventuel achat de nourriture dans les refuges
- bande élastique pour bandage
Les bâtons télescopiques sont autorisés.

Art. 8 TEMPS MAXIMUM AUTORISÉ, BARRIÈRES HORAIRES ET ABANDONS
Le temps maximum de course est de 30 heures (arrivée avant 05h00 dimanche 25 juin). Des fermeurs clôturerons le parcours en suivant le dernier concurrent. Ils aideront ceux qui abandonnent et les blessés afin qu'ils ne restent pas sans assistance.
Des navettes sont mises en place pour rapatrier en zone d'arrivée les retardataires. Voici les barrières horaires:
- Federavecchia (33 km) avant 05h30 de samedi (6h30 de course)
- Rifugio Auronzo (48 km) avant 10h30 de samedi (11h30 de course)
- Cimabanche (66 km) avant 13h30 de samedi (14h30 de course)
- Malga Ra Stua (75 km) avant 15h30 de samedi (16h30 de course)
- Rifugio Col Gallina (95 km) avant 21h30 de samedi (22h30 de course)
- Passo Giau (103 km) avant 00h00 de dimanche (25 heures de course)
Les concurrents qui n'arrivent pas dans les temps établis, seront arrêtés et ne pourront pas continuer la course.
Pour la sécurité des participants, l'équipe médicale présente aux points de contrôle ou le long du parcours est habilitée à arrêter le concurrent qui est jugé inapte à continuer la course. Dans ce cas, le concurrent devra suivre les indications de l'équipe médicale sous peine de disqualification.
Tous concurrents hors barrières horaires, les blessés, les athlètes qui sont mis hors course par l'équipe médicale et ceux qui abandonnent, seront rapatriés à l'arrivée avec un service de navettes. Ça peut arriver que, pour des raisons logistiques, les concurrents qui ont abandonné, doivent attendre un peu, avant d'être rapatriés. En cas d'abandon avant un point de contrôle, le concurrent devra rentrer à Cortina par ses propres moyens et signaler impérativement son abandon par sms au numéro indiqué sur son dossard. Il devra rendre la puce à l’Organisation, sous peine de 20€ de dédommagement.

Art. 9 RAVITAILLEMENTS
La course est en semi-autonomie avec l'obligation d'avoir 1 litre de boisson minimum. 8 ravitaillements sont prévus le long du parcours:
- Ospitale (15° km)
- Federavecchia (33° km)
- Rifugio Auronzo (48° km)
- Cimabanche (66° km)
- Malga Ra Stua (75° km)
- Rifugio Col Gallina (95° km)
- Passo Giau (103° km)
- Rifugio Croda da Lago (110° km)
Seuls les coureurs porteurs d'un dossard visible ont accès aux ravitaillements.
La nourriture et les boissons doivent être consommés sur place; aux ravitaillements, il est strictement interdit de boire au goulot. Les déchets doivent être jetés dans les poubelles.
Les bidons et les camelbags peuvent être remplis uniquement avec de l'eau. Toutefois, nous conseillons aux coureurs d'avoir la quantité de sels minéraux nécessaire pour toute la course.
Au départ de chaque ravitaillement, les coureurs doivent avoir la quantité d'eau et d'aliments nécessaire pour arriver au ravitaillement suivant.
À l’arrivée, il y aura un dernier ravitaillement liquide. Un repas chaud sera servi au Stadio del Ghiaccio: attention, accès sur présentation du dossard.
Sur le parcours, les coureurs trouveront des rivières et des fontaines où ils pourront s'approvisionner en eau. Pendant la journée, ils pourront aussi s'arrêter aux différents refuges présents sur le parcours. L’éventuel achat de nourriture ou de boissons dans les refuges est à la charge des concurrents.

Art. 10 ASSISTANCE
L’assistance personnelle des familles ou des team est tolérée seulement aux ravitaillements suivants, dans les zones autorisées et sur indication du chef de poste du ravitaillement:
- Federavecchia (33° km)
- Cimabanche (66° km)
- Rifugio Col Gallina (95° km)
- Passo Giau (103° km)
L'accès à la zone d'assistance est autorisé à une seule personne par athlète et seulement quand le concurrent est arrivé.
L’accompagnement pendant la course est strictement interdit.

Art. 11 SACS D'ALLÈGEMENT
Chaque concurrent reçoit avec son dossard un sac pour mettre les affaires de son choix, qui sera acheminé à la base vie de Cimabanche (66° km). Les sacs doivent être déposés entre 19h et 21h vendredi 23 juin au Stadio del Ghiaccio (via Bonacossa 1, Cortina d’Ampezzo). Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur; en aucun cas l’Organisation est responsable d'éventuels vols, pertes ou endommagements des sacs d'allègement ou de leur contenu.
Seuls les sacs fournis par l'Organisation seront acheminés à Cimabanche.
Les sacs laissés à Cimabanche pourront être récupérés au Stadio del Ghiaccio à partir de 15h samedi 24 juin et au plus tard à 12h dimanche 25 juin, sur présentation du dossard. En aucun cas, l’Organisation ne s'occupera d'envoyer les sacs d'allègement non récupérés aux domiciles des athlètes. Pour des raisons d'hygiène, ils seront immédiatement détruits.

Art. 12 CONSIGNE DES SACS
À l’intérieur du Stadio del Ghiaccio (via Bonacossa 1, Cortina d’Ampezzo) un vestiaire et un lieu pour stocker les sacs sont disponibles à partir de 21 heures vendredi 23 juin. Les sacs pourront être récupérés sur présentation du dossard avant 12 heures dimanche 25 juin dernière limite. Il est recommandé de ne pas poser des objets de valeur dans les sacs; en aucun cas l’Organisation est responsable d'éventuels vols, pertes ou endommagements des sacs ou de leur contenu.

Art. 13 DÉPART
Les coureurs devront se présenter sur Corso Italia à Cortina d’Ampezzo (BL) avant 22h30 vendredi 23 juin 2017. Le départ sera donné à 23h00.

Art. 14 PARCOURS
Le parcours du The North Face® Lavaredo Ultra Trail est classé en rouge: EE itinéraire pour randonneurs expérimentés. Cet itinéraire nécessite une réelle capacité à évoluer en montagne, sur des traces ou des sentiers raides ou dangereux (pentes rocheuses ou avec des détritus), parfois exposés.
Le parcours du The North Face® Lavaredo Ultra Trail 2017 se déroule sur l'itinéraire suivant:
Cortina (Corso Italia), Cadin di Sopra, Lago Ghedina, Passo Posporcora, Pian de Ra Spines, Ospitale, Val Padeon, Forcella Somforca, Passo Tre Croci, Valbona, Federavecchia, Pian Maccetto, Misurina, lago d’Antorno, Rifugio Auronzo, Forcella Lavaredo, Val Rienza, lago di Landro, Carbonin, Cimabanche, Forcella Lerosa, Malga Ra Stua, Pian de Loa, Val Travenanzes, Forcella Col dei Bos, Rifugio Col Gallina, Pian dei Menis, Rifugio Averau (Forcella Nuvolau), Passo Giau, Forcella Giau, Forcella Ambrizzola, Rifugio Croda da Lago, Mortisa, Cortina (Corso Italia).
Pour une totalité d'environ 120 et 5 800 mètres de dénivelé positif.
En cas de mauvais temps ou mauvaises conditions d'un ou plusieurs sentiers, des parcours de repli ont été prévu. Ils seront présentés pendant le briefing avant course.
Les kilomètres ne sont pas indiqués. Les coureurs doivent respecter le parcours balisé, en évitant de prendre des raccourcis ou couper des parties du tracé. L'éloignement du parcours officiel, outre comporter la disqualification au niveau du classement, sera exclusivement au risque et péril du concurrent.

Art. 15 SÉCURITÉ ET CONTRÔLE
Des contrôleurs de l'Organisation et des secouristes du Secours Alpin en contact direct avec le PC course, seront présents le long du parcours. Des ambulances et des médecins assureront les interventions sur différents points du parcours, ainsi qu'au départ et à l'arrivée, où un médecin réanimateur et un poste de premier secours se trouveront également. Tout au long du parcours, aux différents points de contrôle le personnel de l'Organisation contrôlera le passage des coureurs ainsi que le matériel obligatoire. Tout athlète qui refuse de se soumettre au contrôle du matériel obligatoire est disqualifié immédiatement.

Art. 16 ENVIRONNEMENT
La course se déroule dans des parcs naturels et des écosystèmes protégés. Les coureurs doivent respecter l'environnement en évitant de jeter leurs déchets par terre, de ramasser les fleurs et déranger la faune. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié de la course et sanctionné. Afin de réduire l'impact sur l'environnement, aucun gobelet en plastique ne sera distribué aux ravitaillements. Chaque concurrent doit se munir d'un gobelet personnel ou d'une gourde à remplir aux ravitaillements. The North Face® Lavaredo Ultra Trail soutient la campagne promue par Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti” (Je ne jette pas mes déchets).

Art. 17 MÉTÉO
En cas de conditions météo particulièrement difficiles (brouillard, tempête de neige, forts orages), l’Organisation se réserve le droit de changer le parcours, même à la dernière minute ou pendant la course, pour éviter des dangers potentiels ou des situations difficiles pour les concurrents. Tout changement sera communiqué et signalé par les responsables de poste. L’Organisation se réserve aussi le droit de suspendre ou annuler la course si les conditions météo peuvent mettre en danger les coureurs, les bénévoles et les secouristes.

Art. 18 DISQUALIFICATION ET PÉNALISATIONS
La disqualification immédiate avec l'annulation du dossard est appliquée dans les cas suivants:
- absence de passage à un point de contrôle
- coupe du parcours
- abandon de détritus sur le parcours
- non assistance à une personne en difficulté
- insultes ou menaces aux organisateurs ou bénévoles
- utilisation d'un moyen de transport
- refus d'obtempérer à un contrôle d'un médecin sur le parcours
- refus d'un contrôle du matériel obligatoire
- absence de lampe frontale, veste coupe vent, couverture de survie, réserve d'eau d'1 litre minimum.

Pénalité de 30 minutes pour les infractions suivantes:
- absence de sifflet, piles di rechange, maillot à manche longue, pantalon couvrant au moins le genou, bonnet ou bandana, gants, gobelet ou gourde, absence de dossard visible.
La pénalité est appliquée immédiatement après la constatation de l'infraction.

Art. 19 RÉCOMPENSES
Aucun prix en argent n'est prévu. Les 10 premiers hommes et les 10 premières femmes reçoivent une récompense.
Tout concurrent qui terminera la course en temps et en heure reçoit un gadget Finisher. La remise des prix aura lieu dimanche 25 juin à 11h30 sur la Piazza Dibona à Cortina. En aucun cas les prix seront envoyés ou distribués en avance..

Art. 20 ACTIONS VOLONTAIRES DE PRÉVENTION ET DE RECHERCHE EN MATIERE DE SANTE
L’organisation a décidé la mise en place d’actions de prévention et de recherche en matière de santé sur les épreuves de l’événement. Ces actions volontaires n’ont ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais ont pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Elles sont menées en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Ultra Trail World Tour (UTWT) et l’association Athletes For Transparency (AFT). Ces actions volontaires sont pilotées par une Commission Médicale composée de médecins pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.
Chaque coureur est libre de :
1. Déclarer à la commission médicale les informations suivantes :
tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport
l’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course
toute demande ou utilisation d’un médicament soumis à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT)
La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l’espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA: www.itra.run (l’ouverture d’un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).
Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission Médicale et l’équipe médicale propre à l’organisation.
2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées demandés par la Commission Médicale de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
3. Accepter de répondre à toute convocation que la Commission Médicale pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l'issue de l'entretien, le Conseil Médical pourra proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.
4. Accepter l’utilisation des données le concernant à des fins de recherche, sachant que ces données seront utilisées de façon strictement anonyme. Conformément à la loi informatique et liberté, le coureur disposera d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission Médicale de l’Organisation sera l’entité auprès de qui le coureur pourra exercer ce droit.

Art. 21 DROITS À L'IMAGE
En s'inscrivant, les participants autorisent l'Organisation à utiliser gratuitement, sans limitation territoriale ni de temps, les images fixes et en mouvement qui les représentent pendant leur participation au The North Face® Lavaredo Ultra Trail.

Art. 22 DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ
Avec l'inscription volontaire et la participation à cette course, les athlètes acceptent le règlement ci-dessus et les éventuelles modifications. Les participants renoncent à tout recours civil et/ou pénal à l'encontre des Organisateurs, pour tous dommages aux personnes et/ou aux objets, causés ou dépendant de lui.

 

 

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